Créer un prévisionnel de pharmacie d'officine
Construisez un prévisionnel d'officine qui recompose la vraie marge du pharmacien : marge réglementée, honoraires de dispensation et remises génériques.
1. Pourquoi un modèle dédié
Un bureau de tabac pose un problème de reconnaissance du chiffre d'affaires : le buraliste n'est pas propriétaire du tabac qu'il vend. Une officine pose un problème radicalement différent — celui de la construction de la marge.
Depuis la réforme de la rémunération, la marge réglementée sur les médicaments (la marge dégressive lissée, ou MDL) ne représente plus qu'une part de ce que gagne réellement le pharmacien. Le reste vient des honoraires de dispensation, des remises sur les génériques, de la ROSP et des nouvelles missions. Et chaque famille de produits porte sa propre marge et son propre taux de TVA — 2,1 %, 5,5 %, 10 % ou 20 %.
Conséquence : un prévisionnel généraliste qui applique un taux de marge unique sur le chiffre d'affaires est structurellement faux. Il ne se trompe pas à la marge, il se trompe de méthode. Le modèle Pharmacie d'officine d'Impera pose la bonne structure dès la création du dossier : huit familles multi-TVA, et un volet de calibrage qui reconstitue la rémunération réelle.
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — Ce modèle est un modèle sectoriel du parcours prévisionnel (code NAF 47.73Z). Il est inclus dans votre abonnement pour les cabinets Partenaire Business et Enterprise — le badge « Inclus dans votre abonnement » vous le confirme à l'aperçu.
2. Créer le dossier depuis le modèle
Deux chemins mènent au même dossier.
Par la détection automatique. À l'étape 1 de la création, dès que vous saisissez le code NAF 4773Z — ou un libellé de secteur contenant « pharmacie » ou « officine » — Impera affiche l'encart « Modèle métier proposé : Pharmacie d'officine ». Un badge « Suggestion à confirmer » apparaît lorsque la détection vient du libellé et non du code NAF. Cliquez sur Utiliser ce modèle métier, ou sur Conserver un dossier personnalisé pour l'écarter.
Par la galerie. Dans l'écran de création, ouvrez l'onglet Modèles, recherchez pharmacie, puis cliquez sur Choisir ce modèle.
À la validation, deux champs seulement vous sont demandés : le Chiffre d'affaires Année 1 (Cible) et l'Effectif (hors dirigeant). Impera pré-remplit ensuite le compte de résultat avec les huit familles, les charges courantes (loyer, honoraires comptables, cotisations ordinales), les investissements types (fonds de commerce, robot, agencement, informatique) et l'équipe de référence (pharmaciens adjoints, préparateurs).
💡 Astuce
💡 Astuce — Le profil fiscal est posé automatiquement : SELARL à l'impôt sur les sociétés, liasse 2050. Les délais de règlement suivent le métier : 10 jours côté clients (le tiers payant rentre vite) et 45 jours côté fournisseurs (le grossiste-répartiteur).
⚠️ Attention
⚠️ Attention — La caisse de retraite du titulaire n'est pas une saisie du modèle officine. La CAVP — pharmaciens est une option de la liste déroulante Caisse de retraite TNS, dans l'onglet Informations — une liste commune à tous les dossiers (CIPAV, CARMF, CARPIMKO…). Pensez à la sélectionner : elle n'est pas posée par le modèle.
3. Les huit familles multi-TVA
Chaque famille est une ligne de chiffre d'affaires classique portant son propre taux de TVA. Pour les familles avec stock, Impera génère en face une charge « Achats — famille » dérivée du taux de marge.
| Famille | TVA | Marge |
|---|---|---|
| Médicaments remboursables | 2,1 % | 17 % |
| Médicaments chers (PFHT > 1 930 €) | 2,1 % | 2 % |
| Honoraires de dispensation | 2,1 % | 100 % |
| Médicaments non remboursables (OTC) | 10 % | 33 % |
| LPP / orthopédie / matériel médical | 5,5 % | 30 % |
| Parapharmacie & cosmétique | 20 % | 33 % |
| ROSP & nouvelles missions | 2,1 % | 100 % |
| Vétérinaire & divers | 20 % | 30 % |
Les familles à 100 % de marge (honoraires, ROSP) sont des prestations pures : elles sont reconnues en 706, sans achat en face. Les médicaments chers isolent le piège du métier : au-delà de 1 930 € de prix fabricant hors taxes, la marge dégressive lissée est nulle. Ces produits gonflent le chiffre d'affaires sans apporter de marge, et diluent le taux apparent de l'officine — un banquier spécialisé le voit immédiatement.
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — Différence structurante avec le bureau de tabac : le tabac s'appuie sur des étiquettes de modèle économique par ligne (Remise, Commission, Achat-revente). L'officine n'en utilise aucune. Ses familles sont des lignes de chiffre d'affaires ordinaires, la TVA étant portée par la ligne elle-même. C'est un choix assumé : ici, le sujet n'est pas de savoir ce qui est du chiffre d'affaires, mais comment se construit la marge.
⚠️ Attention
⚠️ Attention — La ROSP n'est pas une saisie dédiée. C'est une ligne de chiffre d'affaires comme les autres (prestation pure, marge 100 %), que vous éditez, renommez ou dupliquez librement.
4. Le volet « Calibrage — rémunération officinale »
C'est la vraie valeur du module. Vous le trouvez sur la page Compte de résultat, dans l'encart vert intercalé entre les produits d'exploitation et les charges d'exploitation.
Neuf indicateurs métier suffisent à reconstituer la rémunération : Ordonnances par jour (160 par défaut), Jours d'ouverture / an (300), Boîtes par ordonnance (2,2), % patients < 3 ans ou ≥ 70 ans (40 %), % médicaments spécifiques (2 %), CA remboursable annuel (repris de la ligne « Médicaments remboursables »), % marge produits (MDL) (14,5 %), % génériques dans les achats (20 %) et Taux de remise génériques (22,75 %).
Deux cartes se recalculent en direct :
- « Honoraires de dispensation » — honoraire par boîte, par ordonnance, honoraire « âge », honoraire « spécifiques », et le total ;
- « Marge recomposée (remboursables) » — marge produits (MDL), remises génériques, et la marge effective qui en résulte.
Un encart « Repères sectoriels (CGP/KPMG) » vous donne les points de comparaison : marge brute élargie 27,57 %, EBE/CA 10,06 %, frais de personnel 39,4 % de la marge brute (seuil d'alerte métier à 40 %).
Le bouton Appliquer au prévisionnel ne réécrit que deux lignes : la ligne de chiffre d'affaires « Honoraires de dispensation » et la charge « Achats — Médicaments remboursables ». Tout le reste du dossier est laissé intact. Si le champ CA remboursable annuel est vide, la charge n'est pas touchée — plutôt que d'écraser la marge par un calcul à zéro.
⚠️ Attention
⚠️ Attention — Le volet n'apparaît que si le dossier comporte au moins une ligne à TVA 2,1 % et une ligne nommée exactement « Médicaments remboursables » ou « Honoraires de dispensation ». Si vous renommez ces deux lignes pivots, le volet disparaît. Le comportement est voulu : une disparition visible vaut mieux qu'un calcul silencieusement faux. Renommez librement les six autres familles.
💡 Astuce
💡 Astuce — Le plafond légal des remises sur génériques est de 40 % du PFHT (LFSS 2026). Si vous saisissez davantage, un message ambre vous prévient — « Le taux saisi dépasse le plafond : 40 % appliqué. » — et le moteur borne le calcul. Les honoraires conventionnels étant des tarifs TTC, Impera les convertit en HT au taux de la ligne avant de les injecter au chiffre d'affaires.
5. La saisonnalité
Le modèle pré-remplit une courbe mensuelle réaliste : hiver renforcé (les pathologies hivernales ne prennent pas de vacances), creux marqué en août. Elle s'ajuste cellule par cellule, directement sur chaque ligne de chiffre d'affaires du compte de résultat.
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — Il n'existe pas d'écran de saisonnalité dédié : tout se fait dans la grille mensuelle des lignes. Une officine de zone touristique suit un profil inversé (creux d'hiver, pic estival) — à recaler dossier par dossier.
6. Le rapport
Lorsque le dossier est reconnu comme une officine, le rapport comporte une section « Modèle économique de l'officine », présente à l'écran (page Rapport) comme dans le PDF premium. Elle présente :
- le tableau des familles — TVA, chiffre d'affaires, achats, marge et taux de marge, avec un total ;
- l'encart « Rémunération recomposée (année 1) » — marge sur produits, honoraires et missions, marge brute élargie ;
- l'encart « Répartition du CA par taux de TVA », comparé au mix sectoriel ;
- l'encadré pédagogique sur le piège des médicaments chers.