Gérer les événements de structure
Les événements de structure vous permettent de modéliser des opérations ponctuelles qui ne relèvent pas de l'exploitation courante : levées de fonds, distributions de dividendes, produits ou charges exceptionnels. En les positionnant mois par mois, vous obtenez une projection de trésorerie et un bilan qui reflètent fidèlement le calendrier réel de ces opérations.
Accéder aux événements
- Ouvrez un prévisionnel existant depuis Dossiers dans la barre latérale
- Dans la barre de navigation du dossier, section Construction, cliquez sur Événements
La page affiche le configurateur d'événements avec un résumé chiffré (levées cumulées, dividendes cumulés, impact net sur le résultat) dès qu'un événement est renseigné.
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — Les événements sont également accessibles lors de la création d'un prévisionnel en mode avancé, à l'étape des hypothèses.
Les quatre types d'événements
Impera propose quatre types d'événements, chacun avec un traitement comptable distinct :
| Type | Libellé dans l'interface | Description | Impact résultat par défaut |
|---|---|---|---|
| Levée de fonds | Levée de fonds | Apport de trésorerie en capitaux propres ou en dette convertible | Non |
| Dividendes | Dividendes | Distribution de trésorerie aux associés | Non |
| Produit exceptionnel | Produit exceptionnel | Encaissement ponctuel : cession d'actif, indemnisation, gain de change… | Oui |
| Charge exceptionnelle | Charge exceptionnelle | Décaissement ponctuel : contentieux, pénalité, reprise d'activité… | Oui |
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — Les levées de fonds et les dividendes n'impactent pas le compte de résultat : ce sont des opérations de bilan et de trésorerie. Les produits et charges exceptionnels impactent le résultat par défaut, mais vous pouvez désactiver cet impact au cas par cas (cf. section « Impact sur le compte de résultat et le bilan »).
Ajouter un événement
- Dans le configurateur, sélectionnez le type d'événement souhaité dans la liste déroulante (ex. : Levée de fonds)
- Cliquez sur Ajouter un événement
- Renseignez les champs de l'événement créé :
- Libellé — Un intitulé libre (ex. : « Levée seed », « Distribution dividendes N+1 »)
- Montant (EUR) — Le montant en euros de l'opération
- Mois d'impact — Le mois du prévisionnel où l'événement se produit (M1, M2, M3…)
- Ajustez les options complémentaires si nécessaire :
- Impact résultat — Activez ou désactivez l'interrupteur selon que l'événement doit affecter le compte de résultat
- Nature de l'instrument — Pour les levées de fonds uniquement, choisissez la nature du financement (cf. section « Instruments financiers »)
- Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page
Vous pouvez ajouter autant d'événements que nécessaire. Le résumé en haut du configurateur se met à jour en temps réel.
💡 Astuce
💡 Astuce — Pour simuler plusieurs tours de table, ajoutez plusieurs événements de type Levée de fonds positionnés sur des mois différents.
Positionner un événement dans le temps
Chaque événement est rattaché à un mois précis du prévisionnel, de M1 à Mn (où n correspond à la durée totale du prévisionnel : 12, 24, 36, 60 ou 120 mois).
Le mois d'impact détermine :
- Le mois où l'encaissement ou le décaissement apparaît dans le plan de trésorerie
- L'exercice fiscal dans lequel l'événement est comptabilisé au compte de résultat (pour les produits et charges exceptionnels)
- La date de prise en compte au bilan (capitaux propres, dettes financières, report à nouveau)
Pour modifier le mois d'impact, utilisez la liste déroulante Mois d'impact sur la ligne de l'événement.
⚠️ Attention
⚠️ Attention — Si un événement est positionné au-delà de la durée du prévisionnel, un avertissement s'affiche et l'événement est ignoré dans les calculs.
Impact sur le compte de résultat et le bilan
Le traitement comptable dépend du type d'événement :
Levée de fonds
- Trésorerie : encaissement au mois d'impact
- Bilan — Capitaux propres : le montant s'ajoute au capital (si nature = capital equity)
- Bilan — Dettes financières : le montant s'ajoute aux emprunts (si nature = dette convertible)
- Compte de résultat : aucun impact
Dividendes
- Trésorerie : décaissement au mois d'impact
- Bilan : les dividendes sont prélevés sur le report à nouveau (bénéfices accumulés des exercices antérieurs), dans la limite du résultat distribuable
- Compte de résultat : aucun impact
Produit exceptionnel
- Trésorerie : encaissement au mois d'impact
- Compte de résultat : comptabilisé en « Autres produits » de l'exercice concerné (si Impact résultat est activé)
- Bilan : alimente le résultat net, donc les capitaux propres
Charge exceptionnelle
- Trésorerie : décaissement au mois d'impact
- Compte de résultat : comptabilisé en « Charges exceptionnelles » de l'exercice concerné (si Impact résultat est activé)
- Bilan : diminue le résultat net, donc les capitaux propres
💡 Astuce
💡 Astuce — Pour une cession d'actif sans impact sur le résultat (par exemple un apport en nature reclassé), ajoutez un produit exceptionnel et désactivez l'interrupteur Impact résultat. Le montant alimentera uniquement la trésorerie.
Instruments financiers
Lorsque vous ajoutez un événement de type Levée de fonds, un sélecteur supplémentaire vous permet de préciser la nature de l'instrument de financement. Ce choix détermine le classement comptable de l'opération au bilan.
| Nature | Exemples | Traitement au bilan |
|---|---|---|
| Capital equity | Actions ordinaires, AGA, BSPCE converti | Capitaux propres |
| Dette convertible | BSA AIR, SAFE, OCA, obligations convertibles | Dettes financières (compte 168x) |
| Subvention non remboursable | Subvention d'exploitation, aide régionale | Capitaux propres (comportement capital) |
Capital equity (par défaut)
Le montant est comptabilisé en capitaux propres au bilan. La trésorerie est alimentée immédiatement au mois d'impact. C'est le choix par défaut si vous ne sélectionnez pas de nature.
Dette convertible — SAFE, OCA, BSA AIR, OB
Le montant est comptabilisé en dettes financières au bilan, au même titre qu'un emprunt bancaire. La trésorerie est alimentée au mois d'impact, mais les capitaux propres ne sont pas modifiés tant que la conversion n'a pas eu lieu.
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — Conformément aux normes comptables françaises, les instruments convertibles (SAFE, OCA, BSA AIR, obligations convertibles) restent classés en dettes au passif du bilan jusqu'à leur conversion effective en actions. Le prévisionnel ne modélise pas la conversion elle-même — si celle-ci intervient pendant la période, ajustez manuellement en créant un second événement de type levée en capital equity.
Subvention non remboursable
Le montant est traité comme un apport en capital au bilan et alimente la trésorerie au mois d'impact.
⚠️ Attention
⚠️ Attention — Ne confondez pas cette option avec les subventions saisies dans le Plan de financement. Les subventions du plan de financement font l'objet d'une reprise progressive au compte de résultat (quote-part de reprise au rythme des amortissements). Un événement de type levée avec nature « subvention » est un encaissement ponctuel sans reprise étalée.
Modifier ou supprimer un événement
Modifier
Tous les champs d'un événement sont éditables directement dans le configurateur : libellé, montant, mois d'impact, impact résultat et nature de l'instrument. Les modifications sont prises en compte en temps réel dans le résumé chiffré.
N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
Supprimer
Cliquez sur le bouton Supprimer (en rouge) sur la ligne de l'événement concerné, puis cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Attention
⚠️ Attention — La suppression est immédiate dans l'interface. Si vous n'avez pas encore enregistré, quitter la page sans sauvegarder annulera toutes les modifications en cours (un avertissement s'affiche si des changements non enregistrés sont détectés).
Alertes et cas fréquents
Le configurateur affiche des avertissements contextuels dans la section Narration d'impact. Voici les situations les plus courantes :
| Situation | Message affiché | Recommandation |
|---|---|---|
| Dividendes élevés par rapport aux levées | « Dividendes élevés versus levées : risque de tension de trésorerie en scénario prudent. » | Vérifiez que la trésorerie reste positive après distribution en consultant le plan de trésorerie |
| Dividendes en régime IR | « Régime IR : vérifier la logique de distribution (fiscalité associés) avant validation. » | En IR, les bénéfices sont imposés au niveau des associés ; la distribution de dividendes suit des règles spécifiques |
| Montant nul ou négatif | « Certains événements ont un montant nul ou négatif. » | Saisissez un montant strictement positif — le sens (encaissement/décaissement) est déterminé par le type d'événement |
| Événement hors période | « Un ou plusieurs événements sont hors période du prévisionnel. » | Repositionnez l'événement sur un mois compris dans la durée du prévisionnel |