Importer des FEC avec le hub intelligent
Déposez vos fichiers FEC dans Impera : le hub identifie automatiquement les clients par leur SIREN, crée les exercices comptables manquants et importe les écritures — sans saisie manuelle.
Prérequis
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — L'import FEC est réservé aux utilisateurs Expert-Comptable et Administrateur. Les utilisateurs Client ne peuvent pas importer de fichiers.
- Un fichier FEC au format
.txtou.fec, conforme à la norme DGFiP (18 colonnes obligatoires) - Les clients concernés doivent exister dans votre cabinet, avec leur numéro SIREN renseigné (pour l'identification automatique)
Importer depuis le hub
Le hub est le point d'entrée principal pour traiter plusieurs FEC d'un coup — par exemple en début de mission ou à la réception d'un lot de fichiers clients.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Comptabilité
- Déposez un ou plusieurs fichiers FEC dans la zone de dépôt, ou cliquez sur Parcourir pour les sélectionner
- Impera analyse chaque fichier en temps réel : extraction du SIREN, détection de l'exercice fiscal, contrôle qualité
- Consultez le tableau de traitement :
| Statut | Signification |
|---|---|
| ✅ Prêt | Client identifié, exercice détecté — import possible |
| ⚠️ Action requise | Client non reconnu ou alerte à résoudre (voir section Comprendre les alertes) |
| ❌ Erreur | Fichier illisible ou qualité insuffisante |
- Pour les lignes en Action requise, sélectionnez le bon client dans le menu déroulant ou corrigez l'alerte signalée
- Cliquez sur Importer tout pour lancer l'import groupé
- Un résumé s'affiche avec le nombre d'écritures importées par fichier et des actions suggérées : consulter l'exercice, créer un reporting, ouvrir le prévisionnel
💡 Astuce
💡 Astuce — Nommez vos fichiers FEC au format standard [SIREN]FEC[YYYYMMDD].txt (par exemple 123456789FEC20251231.txt). Impera reconnaîtra automatiquement le client et l'exercice sans intervention de votre part.
Importer depuis un prévisionnel
Vous pouvez importer un FEC directement depuis un prévisionnel, sans passer par le hub.
- Ouvrez votre prévisionnel et rendez-vous sur l'onglet Compte de résultat
- Si aucun historique fiscal n'est rattaché, une zone d'import compacte apparaît
- Déposez le fichier FEC du client
- Impera identifie le client, crée l'exercice si nécessaire et remplit automatiquement l'historique fiscal du prévisionnel
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — L'historique fiscal importé sert de base de comparaison pour vos projections. Les données réelles (CA, charges, résultat) sont extraites automatiquement du FEC.
Importer depuis un reporting
Lors de la création d'un reporting mensuel, Impera vérifie si des données comptables existent pour le client et la période sélectionnés.
- Cliquez sur Créer un reporting et sélectionnez le client puis le mois
- Si aucune donnée comptable n'est disponible, une zone d'import apparaît directement dans la fenêtre de création
- Déposez le FEC — après import, le reporting est créé automatiquement avec les données importées
Comprendre les alertes
Lors de l'analyse d'un fichier, Impera peut signaler plusieurs types d'alertes :
| Alerte | Cause | Action |
|---|---|---|
| Client non reconnu | Le SIREN extrait du nom de fichier ne correspond à aucun client du cabinet | Sélectionnez le client manuellement dans le menu déroulant |
| Pas de SIREN | Le nom de fichier ne contient pas de SIREN identifiable | Sélectionnez le client manuellement |
| FEC multi-exercice | Le fichier couvre plus de 14 mois — il semble contenir plusieurs exercices | L'import porte sur l'exercice principal ; les à-nouveaux sont inclus |
| Qualité insuffisante | Le score qualité est inférieur à 80 % (colonnes manquantes, format inhabituel) | Vérifiez le fichier source dans votre logiciel comptable. En dessous de 50 %, l'import est bloqué |
| Exercice clôturé | L'exercice cible a déjà été clôturé | Rouvrez l'exercice si nécessaire avant d'importer |
| Réimport détecté | Un FEC a déjà été importé pour ce client et cet exercice | Confirmez le remplacement — les anciennes écritures seront supprimées |
Réimporter un FEC mis à jour
Si vous importez un nouveau FEC pour un client et un exercice déjà traités, Impera détecte le réimport et vous demande confirmation.
- Déposez le fichier mis à jour (via le hub ou en inline)
- L'alerte Réimport détecté s'affiche avec un aperçu des changements
- Confirmez pour remplacer : les écritures de l'import précédent sont supprimées et remplacées par les nouvelles
- L'historique fiscal est recalculé automatiquement
⚠️ Attention
⚠️ Attention — Le remplacement est définitif. Les écritures de l'ancien import sont supprimées. Si vous avez effectué des modifications manuelles sur ces écritures (lettrage, notes), elles seront perdues.
Import classique
ℹ️ À savoir
ℹ️ À savoir — L'ancien parcours d'import FEC reste accessible via Comptabilité > Import. Il permet d'importer un fichier unique pour un exercice et un client déjà sélectionnés. Le hub intelligent le remplace avantageusement pour la plupart des cas d'usage, mais l'import classique peut être utile si vous souhaitez sélectionner manuellement l'exercice cible.