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Guide d'Utilisation : Moteur d'Explication de Bulletins (V2)

Ce module permet de transformer les fiches de paie générées par votre logiciel de production (Silae, Sage, Cegid) en une expérience pédagogique pour vos clients et leurs salariés.

1. Pour l'Expert-Comptable (Le Cabinet)

A. Configurer son propre Dictionnaire (Wording)

Afin de refléter l'expertise de votre cabinet et limiter les erreurs d'interprétation, vous pouvez pré-remplir les explications pour les codes de rubrique récurrents.

  1. Rendez-vous dans votre espace Paramètres > Bulletins.
  2. Cliquez sur Nouveau modèle.
  3. Saisissez le code de la ligne (ex : 1000 pour Salaire de base) et le texte explicatif de votre choix (ex: "Ceci correspond à votre rémunération contractuelle.").
  4. À chaque génération d'un bulletin contenant ce code pour l'un de vos clients, ce texte exact sera utilisé.

B. Valider les Bulletins Mensuels

Avant que le client n'ait accès à son bulletin expliqué, une validation humaine est requise.

  1. Allez dans l'onglet Moteur d'Explication.
  2. La liste de tous les bulletins de vos clients est affichée. Filtrez sur "À valider".
  3. Cliquez sur un bulletin. Une interface s'ouvre, montrant la liste des lignes et la variation (N vs N-1).
  4. Cliquez sur l'icône Éditer (Crayon) à côté d'une explication pour l'ajuster manuellement si nécessaire (par ex. pour préciser le calcul d'une prime exceptionnelle).
  5. Cliquez sur le bouton "Valider et Publier le bulletin". Le bulletin passe au statut "PUBLIÉ".

2. Pour le Client (Employeur ou Salarié)

Le portail client permet une consultation claire et "Zéro Question".

  1. Connectez-vous à votre Espace Client.
  2. Allez dans la section Mes Bulletins Expliqués.
  3. Cliquez sur la période (ex : Février 2026).
  4. Le Bulletin s'affiche avec, à gauche, vos lignes de paie, et à droite, la fenêtre d'explication.
  5. Comprendre les évolutions : Cliquez de manière interactive sur n'importe quelle ligne pour voir son explication. Si le "Net à payer" a baissé, cliquez dessus. L'encart vous expliquera exactement pourquoi (hausse des cotisations mutuelle, absence...).

💡 Astuce

💡 En constante évolution L'ensemble du module est tracé : vos validations protègent le cabinet, et les lectures clients prouvent que l'information a été correctement transmise.