Créer une Facture Électronique Conforme (Factur-X)
Ce guide vous accompagne dans la nouvelle norme obligatoire de facturation électronique. Avec Impera, vos factures sont automatiquement générées au format Factur-X.
1. Pourquoi des champs stricts ? (La Norme EN16931)
L'administration fiscale vérifiera informatiquement chaque facture émise. Il ne suffit plus d'écrire "TVA non applicable" en texte libre, la facture doit être reconnue par le Portail Public de Facturation (PPF).
Champs Obligatoires pour votre Client :
Si vous facturez un professionnel (B2B) en France, ces champs sont obligatoires dans sa fiche client :
- Raison Sociale exacte
- Numéro SIRET (14 chiffres, sans espace)
- Le code Pays (ex: FR)
2. Le Cycle de Vie d'une Facture
Impera protège votre comptabilité grâce à un système de validation en deux étapes pour respecter la loi anti-fraude (Piste d'Audit Fiable).
3. L'envoi à l'État (Chorus Pro)
Dès qu'une facture est au statut Validée, elle est prête à être envoyée sur le portail de l'État :
- Un bouton "Transmettre à Chorus Pro" apparaît directement sur la facture.
- Si le dépôt réussit, le statut passera à Déposée.
- Cela déclenche l'e-Invoicing : votre client sera notifié par sa propre plateforme de dématérialisation.
L'astuce de l'Expert
Si le client est assujetti à la TVA, renseignez toujours son Numéro de TVA Intracommunautaire dans sa fiche. Le système Impera l'inclura dans le XML de la facture, ce qui accélère la validation par Chorus Pro et évite les rejets administratifs. Pour toute facture annulée, n'oubliez pas qu'il faut obligatoirement émettre un Avoir.