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Logiciel sectoriel

Logiciel de prévisionnel pour bureau de tabac

Impera est un logiciel de prévisionnel financier conçu pour les bureaux de tabac, bars-tabacs et commerces multi-activités. Contrairement à un modèle Excel générique, il distingue le tabac en commission, les commissions FDJ/PMU/presse et les ventes en achat-revente (vape, confiserie, boissons, cadeaux) — pour produire un dossier bancaire crédible en création, reprise ou transformation de débit.

Pourquoi un logiciel dédié : le piège de l'achat-revente

L'erreur classique des logiciels de business plan généralistes consiste à traiter le tabac en achat-revente : chiffre d'affaires égal au débit encaissé, avec un achat de marchandises en face. Le chiffre d'affaires est alors artificiellement gonflé et la marge n'a plus de sens.

En réalité, le débitant n'encaisse que pour le compte du monopole : le tabac ne passe jamaispar les comptes d'achats/ventes de marchandises. Seule la remise qui lui revient constitue son chiffre d'affaires. Un logiciel dédié applique automatiquement le bon modèle — c'est ce que fait Impera.

Ce qu'Impera modélise : les trois modèles économiques du buraliste

Un bureau de tabac est une activité multi-familles. Chacune suit sa propre logique comptable, et Impera l'applique famille par famille :

Remise (tabac)

Le buraliste n'est pas propriétaire du tabac : seule la remise nette (8,35 %) alimente son résultat, jamais le prix payé par le client.

Commission (presse, FDJ, PMU)

Presse et jeux fonctionnent en commission : seule la commission perçue est reconnue en chiffre d'affaires, pas le volume encaissé.

Achat-revente (négoce en propre)

Vape, confiserie, boissons, cadeaux et carterie sont un achat-revente classique, avec une marge propre à chaque famille.

Résultat : le logiciel distingue le volume encaissé (ce que le client dépense au comptoir) du chiffre d'affaires reconnu (ce qui revient réellement au buraliste), décompose la remise du tabac aux taux officiels de la douane, ventile le besoin en fonds de roulement par famille et met en évidence la capacité de remboursement. Pour la méthode détaillée et les taux, voir notre guide du prévisionnel de bureau de tabac.

Cas d'usage

Le logiciel pensé pour le vrai modèle du buraliste

Testez le modèle sectoriel « bureau de tabac » sur des données pré-remplies, ou partez du modèle prêt à l'emploi pour bâtir votre prévisionnel de création ou de reprise.

Questions fréquentes

Quel logiciel utiliser pour un prévisionnel de bureau de tabac ?

Impera est un logiciel de prévisionnel financier qui intègre un modèle sectoriel « bureau de tabac ». Contrairement à un modèle Excel générique ou à un logiciel de business plan généraliste, il distingue les trois logiques du métier — la remise sur le tabac, les commissions (presse, FDJ, PMU) et les ventes en achat-revente (vape, confiserie, boissons, cadeaux, carterie) — et produit un dossier bancaire cohérent, avec un chiffre d'affaires reconnu et non le volume encaissé au comptoir.

Pourquoi le CA tabac ne doit pas être traité en achat-revente ?

Parce que le buraliste n'est pas propriétaire du tabac qu'il vend : il est préposé du monopole d'État. Le tabac ne transite jamais par les comptes d'achats/ventes de marchandises. Seule la remise du débitant constitue son chiffre d'affaires. Le traiter en achat-revente (chiffre d'affaires égal au débit encaissé) gonfle artificiellement le chiffre d'affaires et invente une marge sans rapport avec la réalité — une incohérence qu'un banquier repère immédiatement. Impera applique automatiquement le bon modèle sur la famille tabac.

Comment modéliser FDJ, PMU, presse et tabac dans le logiciel ?

Chaque famille suit sa propre logique dans Impera. Le tabac est traité en remise : la remise nette du débitant (8,35 % après droit de licence et cotisation RAVGDT) alimente le résultat. La presse, la FDJ et le PMU sont traités en commission : seule la commission perçue est reconnue en chiffre d'affaires, pas le volume encaissé qui transite par des comptes de tiers. Le rayon négoce (vape, confiserie, boissons, cadeaux, carterie) est un achat-revente classique avec une marge propre à chaque famille.

Est-ce adapté à une reprise de bar-tabac ?

Oui. La reprise est le cas d'usage central : Impera reconstitue le chiffre d'affaires reconnu à partir du volume de livraisons et des commissions, ventile le besoin en fonds de roulement par famille (les activités en dépôt — tabac, jeux, presse — ne portent aucun stock au bilan, seul le négoce en propre mobilise du stock) et met en évidence la capacité de remboursement. C'est exactement la lecture qu'attend un financeur pour un dossier de reprise de bureau de tabac ou de bar-tabac.

Peut-on sortir un dossier bancaire avec Impera ?

Oui. Le logiciel produit un rapport premium prêt à déposer en banque : chiffre d'affaires reconnu par famille, décomposition de la remise sur le tabac, marges du négoce, compte de résultat, plan de financement et trésorerie. Le dossier peut être personnalisé aux couleurs du cabinet expert-comptable et servir en création, en reprise comme en transformation de débit.

Faut-il être expert-comptable pour utiliser le logiciel ?

Non. Impera est utilisé aussi bien par des cabinets d'expertise comptable, qui industrialisent leurs prévisionnels sectoriels, que par des porteurs de projet qui préparent une création ou une reprise. Le modèle « bureau de tabac » guide la saisie famille par famille ; l'expert-comptable garde la main pour confirmer les hypothèses (taux de commission, marges, rotations) au cas par cas.

Taux de remise du tabac : administration des douanes. Les taux de commission (presse, FDJ, PMU) et les marges du négoce dépendent des contrats partenaires et sont à confirmer par l'expert-comptable au cas par cas.